Реінжиніринг діловодства та архівної справи в органах місцевого самоврядування

Abstract

UA : Мета дослідження: вивчення та окреслення особливостей реінжинірингу діловодства та архівної справи в органах місцевого самоврядування (на прикладі архівного управління Запорізької міської ради). Об’єкт дослідження: історія розвитку та еволюції діловодства і архівної справи в системі публічного управління та адміністрування за період історії незалежності України. Предмет дослідження: процес реінжинірингу діловодства та архівної справи в органах місцевого самоврядування. Методи дослідження: діалектичний, системний, аналіз і синтез, індукція і дедукція, порівняння, аналогія, моделювання. Гіпотеза: розробка єдиної (уніфікованої) системи електронного документообігу для реінжинірингу діловодства та архівної справи в системі органів місцевого самоврядування сучасної України, з урахуванням всіх існуючих вимог у нормативно-правовій базі діловодства та архівної справи. Висновки: 1. В Україні створено широку нормативно-правову базу з питань реінжинірингу діловодства та архівної справи. 2. З поширенням застосування новітніх інформаційних технологій розвиваються механізми взаємодії громадян з органами місцевого самоврядування. 3. Проводиться ґрунтовна робота, пов’язана із вдосконаленням систем електронного документообігу та запровадженням їх в практичну діяльність органів місцевого самоврядування. 4. Окреслено основні недоліки роботи систем електронного документообігу та запропоновано можливі варіанти їх вирішення.

EN : Research purpose is to study and outline the features of reengineering of paperwork and archival affairs in local self-government bodies (on the example of the archival department of Zaporizhzhia City Council). Research object is the history of paperwork and archival affairs’ development and evolution in the system of public management and administration during the history of Ukraine’s independence. Research subject is the process of paperwork and archival affairs’ reengineering in local self-government bodies. Research methods are dialectical, systemic, analysis and synthesis, induction and deduction, comparison, analogy, modeling. Research hypothesis is the development of a single (unified) electronic document flow system in order to reengineer the paperwork and archival affairs in local self-government bodies of modern Ukraine, taking into account all the existing requirements in the legal and regulatory framework of paperwork and archival affairs. Conclusions: 1. The broad legal and regulatory framework for reengineering of paperwork and archival affairs is created in Ukraine. 2. The mechanisms of citizens’ interaction with local self-government bodies are developing with the spread of the latest information technologies usage. 3. Thorough work concerning the improvement of electronic document flow systems and their introduction into the practical activity of local self-government bodies is carried out. 4. The main shortcomings of the electronic document flow systems are outlined and possible solutions are suggested.