Організація роботи архівного управління Запорізької міської ради під час надзвичайних ситуацій

Abstract

UA : Мета дослідження: визначити основні засади належної організації роботи архівного управління Запорізької міської ради в ході надзвичайних ситуацій. Об’єкт дослідження: архівне управління Запорізької міської ради як суб’єкт публічного управління в Україні. Предмет дослідження: організація роботи архівного управління Запорізької міської ради під час надзвичайних ситуацій. Методи дослідження: аналізу, синтезу, логічний, узагальнення, порівняння, системного підходу, аналогії, опису. Новизна дослідження: комплексний аналіз організаційних аспектів пов’язаних з основними практичними засадами діяльності під час надзвичайних ситуацій у архівному управлінні Запорізької міської ради та факторів оптимізації діяльності під час надзвичайних ситуацій відповідно до законодавчої бази. Гіпотеза: розробка належної інструкції щодо дій персоналу архівної установи при загрозі або виникненні надзвичайних ситуацій та відповідне матеріально-технічне забезпечення сприятиме покращенню публічного управління в цій сфері. Висновки: 1. Покращення матеріально-технічного, фінансового, кадрового та методичного забезпечення архівної сфери дозволить розширити можливості у питаннях організації роботи у випадку надзвичайних ситуацій; 2. Основним документом, який чітко виражає механізми організаційноуправлінської діяльність з питань надзвичайних ситуацій має бути Інструкція щодо дій персоналу при загрозі або виникненні надзвичайних ситуацій у архівному управлінні Запорізької міської ради.

EN : Research purpose is to determine the basic principles of proper organization of the work of archival department of Zaporizhzhia City Council during emergencies. Research object is the archival department of Zaporizhzhia City Council as a subject of public administration in Ukraine. Research subject is organization of the work of archival department of Zaporizhzhia City Council during emergencies. Research methods are analysis, synthesis, logical, generalization, comparison, systemic approach, analogy, description. Research novelty is a comprehensive analysis of organizational aspects related to the basic practical principles of activity during emergencies in the archival department of Zaporizhzhia City Council and the optimization factors of activity during emergencies in accordance with the legislation. Research hypothesis is that the development of appropriate actions instructions for the archival department staff in case of threat or emergency and appropriate logistics will improve public administration in this area. Conclusions: 1. Improving the logistics, financial security, staffing and methodological support of the archival sphere will expand opportunities in organization of the work in case of emergencies. 2. The main document that clearly expresses the mechanisms of organizational and managerial activities on emergencies should be the Instruction on the actions of staff in case of threat or emergencies in archival department of Zaporizhzhia City Council.