Національна бібліотека та архів Арабської Республіки Єгипет: структура та напрями діяльності

Abstract

UA : Кваліфікаційна робота складається зі 103 сторінок, містить 21 джерело, 43 монографії і статті, 3 додатки. Об’єктом дослідження є архівна справа Арабської Республіки Єгипет. Предметом дослідження є особливості створення, структура, функції та напрями діяльності Національної бібліотеки та архіву Арабської Республіки Єгипет як центральної архівної установи Арабської Республіки Єгипет. Метою дослідження є висвітлення особливостей створення Національної бібліотеки та архіву Єгипту, виокремлення основних напрямків діяльності Національної бібліотеки та архіву Арабської Республіки Єгипет, складання комплексної характеристики цих напрямків, визначення основних етапів автоматизованих архівних технологій установи, основних досягнень, напрямків діяльності та організації документів і справ архівного фонду установи. Наукова новизна. Під час нашого дослідження вперше було проаналізовано та використано в науковому дослідженні матеріали з архівної системи Єгипту, у тому числі законодавчі документи та кодекси Національної бібліотеки та архіву Арабської Республіки Єгипет, було вперше системно проаналізовано загальну діяльність Національної бібліотеки та архіву Арабської Республіки Єгипет на сучасному етапі її розвитку. Висновок. Виходячи з поставлених у магістерській роботі завдань, результати нашого дослідження можна систематизувати у наступних висновках: 1. Беручи до уваги те, що на території Єгипту архівна справа нараховує багаторічну історію розвитку, нам вдалося визначити передумови та особливості створення Національної бібліотеки та архіву Єгипту. Таким чином, визначено, що основною метою будівництва Національного Архіву в Єгипті був збір офіційних записів і письмової документації стосовно діяльності держави та її централізоване зберігання. Необхідно відзначити велику цінність освіти, вивчення різнопланової літератури та її зберігання в ісламі, з чого очевидно, що аспект пошуку та зберігання інформації за таких обставин розвивається досить швидко, оскільки пошук знань є обов’язковим для кожного мусульманина. 2. Окремим завданням нашого дослідження було дослідити організацію архівної справи Національної бібліотеки та архіву Арабської Республіки Єгипет на сучасному етапі, в результаті чого було з’ясовано, що сьогодні архіви Єгипту неможливо уявити без використання комп’ютерної техніки і спеціалізованого програмного забезпечення. Ця тенденція яскравіше за все проявилася в області діджиталізації Національного архіву Єгипту. Наразі у Національному архіві Арабської Республіки Єгипет зростає кількість інформаційних ресурсів, створених шляхом оцифрування документів, які зберігаються на традиційних носіях. Також необхідно відзначити, що Національний архів Єгипту зробив величезний крок вперед, розпочавши проект з активного оцифрування документів архівного фонду. Спеціалісти Архіву старанно виконують свої обов’язки аби зробити роботу легшою, а документи – доступними для всіх користувачів. 3. Ознайомившись з порядком опису документів та справ Архіву, можемо зробити висновок, що опис є одним із головних засобів забезпечення збереженості документів Національної бібліотеки та архіву Єгипту, бо значно полегшує пошук архівних матеріалів та дозволяє дізнатися більше інформації про них, а проаналізувавши та охарактеризувавши фонди Національної бібліотеки та архіву Арабської Республіки Єгипет нами було встановлено, що велику роль у формуванні архівного та бібліотечного фондів Арабської Республіки Єгипет відіграв досвід Франції, яка почала систематизувати документи набагато раніше, ніж Єгипетська держава і сприяла неабиякому позитивному розвитку архівної та бібліотечної справи Єгипту. Цей розвиток зумовлюється не тільки постійним поповненням фонду Єгипетського Національного Архіву, але й розширенням інформаційного простору довкола науки «архівознавства». 4. Проаналізовано особливості оцифрування матеріалів Національної бібліотеки та архіву Арабської Республіки Єгипет – діяльність з оцифрування архівних документів була підтримана на державному рівні. Важливим кроком у цьому напрямку стало прийняття у 1995 році «Концепції інформатизації архівної справи Єгипту», яка була підтримана Національною бібліотекою та архівом Арабської Республіки Єгипет. Було визначено, що концепція включає завдання, принципи, пріоритети та основні напрямки діяльності архівів і органів управління архівною справою в області інформатизації. Її розробка була викликана необхідністю оптимізувати процес інформатизації в архівних установах і інтенсифікувати цю процедуру. Безумовно, методична база оцифрування архівних документів поки залишається слабкою, відсутня єдина система проведення заходів з оцифрування.

EN : The diploma work consists of 103 pages, contains 21 sources, 43 monographs and articles, 3 appendixes. The object of this research is the archival system of the Arab Republic of Egypt. The subject of the work is defined as the key features of creation, structure, functions and activities of the National Library and Archives of the Arab Republic of Egypt as the central archival institution of the Arab Republic of Egypt. The aim is to highlight the features of the creation of the National Library and Archives of Egypt, to identify the main areas of activity of the National Library and Archives of the Arab Republic of Egypt, to compile a comprehensive description of these areas, to identify the main stages of automated archival technology of the institution, the main achievements, activities and organization of archiving system of the institution. Scientific novelty. During our research, the archival activities of Egypt, including legislative documents and codes of the National Library and Archives of the Arab Republic of Egypt, were first analyzed and used in scientific research, and the general activities of the National Library and Archives of the Arab Republic of Egypt for the first time were systematically analyzed. Conclusions. Based on the tasks set in the master's diploma project, the results of our study can be summarized in the following conclusions: 1. Taking into account the fact that archival work originated in Egypt long ago, we managed to determine the preconditions and features of the creation of the National Library and Archives of Egypt. Thus, we found out that the primary purpose of building the National Archives in Egypt was to collect official records and written documentation regarding the activities of the state and keep it in one place. It is worth noting the great value of education, the study of diverse literature and its storage in Islam, which makes it obvious that the aspect of searching and storing information in this case develops quite quickly, since the search for knowledge is obligatory for every Muslim. 2. A separate objective of our study was to investigate the archival work of the National Library and Archives of the Arab Republic of Egypt at this stage, resulting in the fact that the archives of Egypt today can not be imagined without the use of computer hardware and specialized software. This tendency is most evident in the digitalization of the National Archives of Egypt. Currently, the National Archives of the Arab Republic of Egypt is increasing the number of information resources created by digitizing documents stored on traditional media. It should also be noted that the National Archives of Egypt has taken a huge step forward by launching a project to actively digitize archival documents. Archives professionals diligently perform their duties to make their work easier and documents accessible to all users. 3. On the basis of the analysis of the procedure for describing documents and files of the Archives, we can conclude that the description is one of the main means of maintaining the documents of the National Library and Archives of Egypt, because it greatly facilitates the search of archival materials and allows to find out more information about them. This development is conditioned not only by the permanent replenishment of the Egyptian National Archives fund, but also by the development of the information highliting "archival studies". 4. The peculiarities of digitization of the materials of the National Library and Archives of the Arab Republic of Egypt are analyzed - the activity on digitization of archival documents was supported at the state level. The adoption of the «Concept of Informatization of the Archival Affairs of Egypt», which was supported by the National Library and Archives of the Arab Republic of Egypt in 1995 became an important step in this process. We found out that the Сoncept included the tasks, principles, priorities and main activities of archives and archival management bodies in the field of information. Its development was caused by the need to optimize the process of informatization in archival institutions and intensify this procedure. Certainly, the methodological base for digitizing archival documents is still weak, there is no one single system for conducting all the digitization activities.