Облік і контроль паливно-мастильних матеріалів на ПРАТ «ЦГЗК»

Abstract

UA : Кваліфікаційна робота: 116 с., 3 розділи, 14 табл., 15 додатків, 77 джерел. Об’єкт дослідження – процес обліку та контролю паливно-мастильних матеріалів в ПРАТ «ЦГЗК». Метою кваліфікаційної роботи є обґрунтування теоретичних положень та розробка практичних рекомендацій щодо удосконалення процесу обліку та контролю за паливно-мастильними матеріалами. Методи дослідження: загальнонаукові та специфічні прийоми обліку та контролю, серед яких: метод подвійного запису (при відображені синтетичного обліку операцій з ПММ), балансового узагальнення (при складанні фінансової звітності підприємства), прийоми групування (при складанні таблиць, визначенні класифікаційних характеристик ПММ тощо), а також аналітичні методи (при здійсненні аналізу показників), метод фінансового аналізу (при проведенні аналізу його фінансового стану), методи зустрічної звірки (при проведені контролю розрахунків з постачальниками ПММ) та взаємного контролю операцій (при перевірці різних документів з обліку ПММ) та інші. Наукова новизна одержаних результатів полягає в теоретико-методичному обґрунтуванні та вирішенні комплексу питань, пов’язаних з удосконаленням обліку надходження та списання ПММ і забезпечення проведення контролю сучасним умовам господарювання на підприємстві. У процесі дослідження отримано такі наукові результати, яким притаманна наукова новизна: – обґрунтовано, що дефініції поняття паливно-мастильних матеріалів мають суттєві відмінності, причому, визначення «пально-мастильні матеріали» вживаються як тотожні, що не є правильним; – ґрунтується на визначені, що різноманітність видів енергоресурсів і їх велика питома вага у виробництві вимагає класифікації палива не лише за походженням і агрегатним станом, а й за напрямками використання у виробничому процесі і значенням у виробництві; – наведені шляхи підвищення ефективності проведення перевірки ПММ шляхом впровадження автоматизованих вбудованих систем в наявну автоматизовану інформаційну систему підприємства; набули подальшого розвитку: – рекомендації щодо використання електронних карток за допомогою електронних таблиць, що дозволить бухгалтерській службі одержувати всебічні аналітичні дані: скільки витрачено коштів за карткою за визначений період чи конкретну дату; скільки витрачено коштів водієм за зазначеною карткою та скільки витрачено коштів на ПММ за кожним автомобілем за будь-який період його експлуатації. – пропозиції щодо впровадження Журналу обліку наявності та руху талонів і паливних карток, що дає можливість відображати усі операції (надходження, видача, повернення) з талонами та паливними картками в одному журналі. Застосування на практиці запропонованих автором рекомендацій дозволить визначити проблемні питання щодо обліку на конкретному підприємстві та забезпечити адекватне проведення контролю надходження та списання ПММ в сучасних умовах господарювання. Отримані результати дослідження спрямовані на підвищення достовірності даних фінансової звітності для потреб управління, а також можуть впроваджуватися в практику роботи підприємств.

EN : Qualifying work: 116 p., 3 sections, 14 tab., 15 annex, 77 references. The object of research is the process of accounting and control of fuels and lubricants in PJSC «TsGZK». The purpose of the qualification work is to substantiate the theoretical provisions and develop practical recommendations for improving the process of accounting and control of fuels and lubricants. Research methods: general scientific and specific methods of accounting and control, including: double entry method (when reflecting synthetic accounting of fuel and lubricants transactions), balance generalization (when compiling financial statements of the enterprise), grouping techniques (when compiling tables, determining the classification characteristics of fuel and lubricants, etc.) , as well as analytical methods (when analyzing indicators), the method of financial analysis (when analyzing its financial condition), methods of cross-checking (when controlling settlements with fuel suppliers) and mutual control of operations (when checking various documents on fuel accounting) and others. The scientific novelty of the obtained results lies in the theoretical and methodological substantiation and solution of a set of issues related to improving the accounting of receipts and write-offs of fuel and lubricants and ensuring control over modern business conditions at the enterprise. In the process of research the following scientific results were obtained, which are characterized by scientific novelty:  it is substantiated that the definitions of the concept of fuels and lubricants have significant differences, and the definitions of «fuels and lubricants» are used as identical, which is not correct;  is based on the definition that the diversity of energy resources and their large share in production requires the classification of fuels not only by origin and physical state, but also by areas of use in the production process and importance in production;  ways to increase the efficiency of fuel and lubrication inspection by introducing automated embedded systems in the existing automated information system of the enterprise; have been further developed:  recommendations for the use of electronic cards with the help of spreadsheets, which will allow the accounting service to obtain comprehensive analytical data: how much money was spent on the card for a certain period or a specific date; how much money was spent by the driver on the specified card and how much money was spent on fuel for each car for any period of its operation;  proposals for the introduction of the Journal of accounting for the availability and movement of coupons and fuel cards, which allows you to display all transactions (receipt, issuance, return) with coupons and fuel cards in one journal. Application in practice of the recommendations offered by the author will allow to define problematic questions concerning the account at the concrete enterprise and to provide adequate carrying out of control of receipt and write-off of fuel and lubricants in modern conditions of managing. The results of the study are aimed at improving the reliability of financial statements for management purposes, and can be implemented in the practice of enterprises.