Запровадження електронного архіву як фактор удосконалення надання адміністративних послуг

Abstract

UA : Мета дослідження: дослідження особливостей і перспектив застосування електронних архівів в Україні як фактор удосконалення надання адміністративних послуг Об’єкт дослідження: електронні архіви. Предмет дослідження: запровадження електронних архівів як фактор удосконалення надання адміністративних послуг. Методи дослідження: аналіз, синтез, системний, структурно-функціональний, інституціональний. Гіпотеза: в умовах розвитку інформаційних технологій, мережі Інтернету є вкрай необхідним створення та запровадження системи електронних архіві в Україні. Застосування зарубіжного досвіду дозволить створити систему електронних архівів в Україні та дозволить створити ефективну модель взаємодії органів державної влади та місцевого самоврядування з громадянами через систему надання адміністративних послуг. Висновки: 1. Необхідність створення систем електронних архівів в Україні в органах державної влади та місцевого самоврядування зумовлено стрімким розвитком інформаційних технологій, збільшенням кількості документів в поточному діловодстві, зростанням попиту громадян на отримання інформації та доступу до архівних документів. 2. Застосування зарубіжного досвіду функціонування електронних архівів дозволить створити дієву систему взаємодії органів державної влади та місцевого самоврядування з громадськістю та покращити умови та якість надання державних послуг в сфері архівної справи.

EN : The purpose of the study: to study the features and prospects of electronic archives in Ukraine as a factor in improving the provision of administrative services Object of research: electronic archives. Subject of research: introduction of electronic archives as a factor in improving the provision of administrative services. Research methods: analysis, synthesis, systemic, structural-functional, institutional. Hypothesis: in the conditions of development of information technologies, the Internet it is extremely necessary to create and implement a system of electronic archives in Ukraine. The application of foreign experience will create a system of electronic archives in Ukraine and will create an effective model of interaction between public authorities and local governments with citizens through the system of administrative services. Conclusions: 1. The need to create electronic archive systems in Ukraine in public authorities and local governments due to the rapid development of information technology, increasing the number of documents in current records, increasing demand for information and access to archival documents. 2. The application of foreign experience in the operation of electronic archives will create an effective system of interaction between public authorities and local governments with the public and improve the conditions and quality of public services in the field of archives.